合理化建议范文(合理化建议:最小的改善,最大的可能性)
合理化建议是企业持续改善的源泉,二次大战以后,日本邀请了戴明博士,口号是每天进步一点点,改善成为了日资企业的主旋律。改善针对中层,称之为质量圈,针对基层就是合理化建议。丰田公司7万员工当年度曾经提过100万条的合理化建议,其建议之深度,令人咂舌惊叹。
合理化建议又称为改善提案制度,创造性思考制度,或者说开创性工作思路。是引导员工更好的针对企业的一切,提出改善性的建议。首先,合理化建议有非常重要的两个类别:
第一个叫直接建议,针对你的岗位,你上下级的工作流程等,提出改善性的建议。
第二个为间接建议,指的是针对公司层面或者其他部门,你依然可以提出你的宝贵建议。比如说你坐公司班车的时候,发现线路不合理。当你提出建议时,这就属于间接建议。
合理化建议,针对企业来说。会有六大功效:
第一个,是绩效和业绩的提升,财务指标。
第二个,是针对成本方面的改善,如变动制造费用、损耗的建议等等。比如一个餐饮企业,可以提出牛肉供应提升至源头,这正是成本的提升。
第三,针对效率的提升,如工作条件、工具改善等等。
第四,工作环境的改善,比如说员工满意度的提升。我读大学的时候,我们宿舍的床都很挤,有日,一同学整了一块长木板架在床头上,上面可以放物件,妙哉。不日,我也整了一块木板放在我的床头上,空间错落,上面摆了一排书,闲来翻翻书,真是愉悦。
第五个,员工技能水平的建议。如何提高员工的态度和技能。
针对个人的合理化建议的六大好处是:
第一,让员工养成思考的习惯。稻盛有一句话“努力的思考每一件小事。”当我们深度思考的时候,在品质、绩效、成本、安全方面,都可以有改善的可能性。
第二,在提建议时,需要填写相应的表单,这样可以增加自身的创造能力、文书能力、总结能力、归纳能力,同时提高信心。
第三,建议可以获得大家的欣赏和认同。教育的目的正是为了提高人的自尊。
第四,让自己的能力和经验得以发挥,这是最大的奖赏。
第五,好的建议之后,公司的文化会越来越融洽,人际关系会越来越和美。
第六个好处很现实,可以获得更多的建议奖金。
在许多大型企业,将会对合理化建议进行分类,根据所产生的影响和实际的结果予以奖励,即使这个建议很一般,也可以奖励一支圆珠笔,如果这个建议有一定效果,将会奖励现金和荣誉。如果这个建议非常有效,对公司产生划时代的影响,那将会予以重奖。
【思考】 合理化建议要考虑几大原则呢?
(多选)A 可行性
B 投资回报性
C 文化的适应性
D 客观性
合理化建议具有五大原则:
第一个:可行性,提的这个方案是不是可行的,还是说非常荒谬的。华为有一个新进大学生给华为公司提了上万字建议,任正非问这个人是不是精神需要治疗,建议太夸张,毫无意义。小改进、大奖励。
第二个:建议要具有客观性,基于事实、行为、数据。
第三个:建议的投资回报率,对这个事,我们固然有效果,但是我们的投资是多少?比如:我们要修个水塘来解决水患的问题,值得还是不值得,投入成本是多少?ROI是多少,要测算。
第四个:持续性,是解决当下的问题还是根源的问题?是表象的问题?还是结构化、长期的战略性问题?要思考。
第五个:合理化建议要具有改进性,跟原先事物相比较,具有改进。现在有发明家去研发汽车,这是瞎胡闹,早就有人发明过了,你要发明的是飞船。合理化建议哪些是有价值的?哪些是没有价值。如果是跟效率有关,能力有关,成本有关,安全有关,环保有关,质量有关,绩效提升有关,流程有关,设备和工艺有关,这些都是好建议。但如果只是个人内心突发性的想法,会议上的已经反应的对策,个人的情绪,针对人的指责,这些都是毫无意义的。合理化建议每到半年时,就可以设一个最佳合理化建议奖、一个合理化建议部门贡献奖。如果一个员工合理化建议特别多,我们可以作为合理化建议大使奖。
合理化建议有一个检查清单,第一个是从有一个四M原则。
第一个:M就是MAN人我们现在的作业,有没有让人发挥他的知识和能力,能否减少人的人数?人是否容易疲劳?工具,温度,照明是否合适?是否激发了人的自主性?人的工作量是否合适。
第二个:M是机器mschrne。能否让两个工具结合起来。工具是否齐备?工具是否完好无损?是否能够运用机器?机器是否能够有合理的空间摆放?工具是否能够自动移送?
第三个:材料 Material是否能够使用更价廉物美的材料?是否能够减少不良品和废品工具?工具是否按照5S管理摆放?是否有材料的标准?是否做好材料的区分?搬运材料是否更加合理化?
第四个:方法 method能否使用更方便的姿势和手法?能否将手工作业变成信息化、自动化?能否将作业方法变得更简洁,缩减工时?能否一个人同时操作几台机器。能否适合简化流程?
合理化建议的本质是一个企业是否具有开创性。只有继往开来,这个企业才能够持续的活下去。
企业是一个大写的人,由一个个员工构成,当员工怀着极大的危机感,不断的与时俱进时,这个企业才能真正地活下去。
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